Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst und verarbeiten sie nur, soweit es für diese Website nötig ist. Diese Erklärung gilt für die Website credoox.de in der aktuellen Vorbereitungsphase (Pilot-Bewerbung, Vorregistrierung für die App, Kontakt). Eine App gibt es noch nicht; für sie wird es eine eigene Datenschutzerklärung geben.

1. Verantwortliche

Katja Peters
Bienenweg 11
32791 Lage
E-Mail: info@credoox.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht bestellt.

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei Timme Hosting GmbH & Co. KG, Marie-Curie-Straße 5, 21337 Lüneburg betrieben. Die Verarbeitung erfolgt in der Europäischen Union. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch technisch notwendige Angaben in Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Wir nutzen diese Daten nur, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb. Die Logdateien werden vom Hoster automatisch rotiert und gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Die Übertragung ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).

3. Cookies

Die Website setzt nur technisch notwendige Cookies:

• credoox-session – hält die Sitzung, damit Formulare nach einer Eingabeprüfung deine Angaben und Hinweise wieder anzeigen können.
• XSRF-TOKEN – schützt die Formulare vor Missbrauch durch fremde Websites (CSRF-Schutz).

Beide Cookies werden nach 2 Stunden ohne Aktivität ungültig. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die damit verbundene Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig, deshalb gibt es kein Cookie-Banner.

Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies, keine Social-Media-Plugins und binden keine Schriften, Karten, Videos oder Skripte von fremden Servern ein. Alle Dateien werden direkt von unserem Server geladen.

4. Schutz vor Missbrauch der Formulare

Damit unsere Formulare nicht automatisiert missbraucht werden, begrenzen wir die Zahl der Einsendungen pro IP-Adresse (höchstens fünf pro Minute; der Zähler wird nach einer Minute gelöscht) und prüfen mit einem unsichtbaren Feld sowie einer Mindestbearbeitungszeit, ob ein Mensch das Formular ausfüllt. Dabei werden keine zusätzlichen Daten gespeichert und keine Dienste Dritter (z. B. Captcha-Anbieter) eingebunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Pilot-Bewerbung für CREDOOX Kids

Wenn du dich als Tagesmutter oder Tagesvater für den Pilot bewirbst, verarbeiten wir deine Angaben aus dem Formular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, PLZ und Ort, Anzahl der betreuten Kinder sowie freiwillig zuständiges Jugendamt, deine bisherige Abrechnungsweise, deine größten Zeitfresser und deine Nachricht. Wir nutzen die Angaben, um deine Bewerbung zu prüfen, dich zu kontaktieren und den Pilot vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage). Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne sie können wir die Bewerbung nicht bearbeiten. Daten der von dir betreuten Kinder fragen wir in diesem Formular nicht ab – bitte trage dort auch keine ein.

6. Vorregistrierung für die CREDOOX App

Wenn du dich für die App vorregistrierst (als Familie oder als Anbieterin bzw. Anbieter), speichern wir deine E-Mail-Adresse, deine Rolle und – falls angegeben – die gewählten Bereiche, deinen Smartphone-Typ (iPhone oder Android), deinen Vornamen, deine PLZ und deinen Wunsch. Wir nutzen die Angaben, um dich über den Start der App in deiner Region zu informieren, dich zu einem Vorab-Test einzuladen und auszuwerten, welche Bereiche und Regionen wir zuerst aufbauen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel mit einer kurzen Antwort auf unsere E-Mail oder an info@credoox.de. Einen Newsletter mit Werbung versenden wir nicht.

7. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, das Thema und deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten).

8. Speicherung und Benachrichtigung per E-Mail

Einsendungen aus allen Formularen werden in einer Datenbank auf unserem Server gespeichert und zusätzlich per E-Mail an info@credoox.de geschickt. Nach einer Pilot-Bewerbung oder Vorregistrierung erhältst du eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosters.

Rufst du die Seite über einen Link mit Herkunftsangabe auf (z. B. den QR-Code auf unserem Flyer, erkennbar an „?src=…“ in der Adresse), speichern wir diese Angabe zusammen mit deiner Einsendung. So sehen wir, über welchen Weg du uns gefunden hast. Ein Profil über dich wird dabei nicht erstellt.

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht. Empfänger sind nur unser Hoster als Auftragsverarbeiter sowie – falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind – Behörden. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

9. Speicherdauer

• Pilot-Bewerbungen: Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Daten spätestens 12 Monate nach Eingang. Nimmst du am Pilot teil, speichern wir sie für die Dauer der Zusammenarbeit.
• Vorregistrierungen: bis zu deinem Widerruf, spätestens 24 Monate nach dem Eintrag.
• Kontaktanfragen: spätestens 12 Monate nach Eingang, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. für geschäftliche Korrespondenz nach Handels- oder Steuerrecht).

Die Löschung aus der Datenbank erfolgt automatisch. E-Mails in unserem Postfach löschen wir nach denselben Fristen.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Eine formlose E-Mail an info@credoox.de genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert, spätestens mit dem Start der App.

Stand: September 2026